Onze dienstverlening
De LOVOK kan de aangesloten koren assisteren op veel terreinen van bestuurlijke aard.
Door een onderwerp te kiezen kunt u lezen wat de LOVOK voor uw koor kan doen.
- Advies koorbesturen
- Adviezen ledenwerving
- Buma
- Drukwerk
- Onderscheidingen
- S.B.B.I.
- Samenwerking met KBZON
- Subsidies en sponsoring
- Vorming
De Buma
De LOVOK sluit samen met andere koororganisaties die vertegenwoordigd zijn in de VNK een collectief contract met de Buma voor de bij haar aangesloten koren. Hierdoor zijn de uitvoeringsrechten, inclusief de repetities, tegen een laag tarief afgekocht.
Meer bijzonderheden over de Buma overeenkomst vindt u in dit artikel.
Drukwerk
De LOVOK kan u behulpzaam zijn bij het redigeren en maken van b.v. een programmaboekje ter gelegenheid van een korendag.
Of u wilt een oorkonde hebben voor een bijzondere gelegenheid.
Of u wilt een eenvoudige flyer of poster maken voor een uitvoering die op uw jaarprogramma staat.
In al deze zaken kan de LOVOK u van dienst zijn.
Neemt u gerust contact op met de secretaris.
Onderscheidingen
Onderscheidingen voor jubilerende koorleden.
Trouwe koorleden mogen zeker in het zonnetje gezet worden tijdens een algemene ledenvergadering, een concert, een zangersdag of bij welke gelegenheid dan ook.
LOVOK doet daar graag aan mee en heeft draagspelden laten ontwikkelen in brons, zilver en goud. Uit te reiken door een lid van uw bestuur, maar het is ook mogelijk om één van de LOVOK-bestuursleden dat te laten doen (wel graag tijdig een afspraak maken).
Of u de termijnen van 12½ jaar (brons), of 25 jaar (zilver) of 50 jaar (goud) aanhoudt is natuurlijk uw zaak. Er zijn koren die termijnen van 5 jaar aanhouden: brons bij 5 jaar lidmaatschap, zilver bij 10 en goud bij 15. Gezien de leeftijd van de koorleden is de eerste optie niet altijd de beste.
U kunt de draagspeld doen vergezeld gaan van een oorkonde. Zowel aan de draagspeld als de oorkonde zijn geringe kosten verbonden; aan de komst van een bestuursfunctionaris van de LOVOK om draagspeld en oorkonde uit te reiken niet!
Vorming
Vormende activiteiten voor koorbesturen, dirigenten en koorleden. In samenwerking met de VNK en Kunstfactor worden op gezette tijden cursussen aangeboden van diverse aard. Zo zijn er bijvoorbeeld bijscholingscursussen voor dirigenten.
Ook voor de leden zijn er studiedagen en cursussen zoals de "workshop voor de ouder wordende stem" die zeer goed ontvangen wordt.
De samenwerking met de KBZON geeft eveneens toegang tot cursussen die deze koorkoepel in den lande organiseert.
Aan deelname aan cursussen van Kunstfactor, VNK en KBZON zijn in het algemeen kosten verbonden.
Advies koorbesturen
Ook bij bestuurszaken van organisatorische en financiële aard kan de LOVOK u de helpende hand bieden. Bijvoorbeeld bij het verkrijgen van rechtsbevoegdheid, het opstellen van statuten, het aanvragen van subsidies, het opzetten van een eenvoudige boekhouding.
De statuten zoals die notarieel zijn vastgelegd voor de LOVOK en de verschillende Rebo's zijn met enkele wijzigingen uitermate geschikt als statuten voor uw koor.
Gemeente.
De wijze waarop subsidiëring van (zang-)verenigingen door gemeenten plaats vindt, is heel divers. Wel wordt dat door gemeenten altijd vastgelegd in een zogenaamde subsidieverordening; deze kan bij de gemeente worden opgevraagd en is vaak ook via de gemeentelijke website digitaal te raadplegen. In het algemeen zijn er twee hoofdvarianten:
- 1. Een subsidie in de exploitatiekosten van de vereniging. Bijvoorbeeld een percentage van de kosten van de dirigent, een bijdrage in de huisvestingskosten etc. etc.
- 2. Een subsidie in concrete activiteiten of evenementen die een vereniging organiseert (projectsubsidie).
NB: een combinatie van genoemde varianten komt ook voor.
Provincie.
De provincies subsidiëren meestal via een zogenaamde steunfunctie (in Brabant het Centrum voor Amateurkunst) verenigingen in de kosten van opleidingen.
(Bij-)scholingscursussen voor bestuurders en dirigenten komen daarvoor bijvoorbeeld in aanmerking. De betrokken steunfunctie kan u daarover informeren.
Sponsoring.
Sponsoren voelen er in het algemeen niet voor om bij te dragen in de gewone exploitatie van de vereniging. Je moet als vereniging "je eigen broek kunnen ophouden" is een vaak gehoorde opmerking. Wel is er bereidheid om voor bijzondere activiteiten de portemonnee te trekken. Natuurlijk wordt er vaak een tegenprestatie van de vereniging verwacht. Te denken valt daarbij aan een aantal vrijkaarten, naamsvermelding van het bedrijf in een programmaboekje en/of diapresentatie etc.
Donateurs.
Een veel gehanteerd instrument om de verenigingskas te spekken is het benaderen van donateurs, mensen die jaarlijks geld willen overmaken omdat ze de vereniging een goed hart toedragen en willen steunen. Dit is typisch een werkwijze waar de leden van de vereniging een actieve bijdrage aan kunnen leveren door mensen uit hun eigen vrienden- en kennissenkring te benaderen. Wel is het wijs om ook op een andere manier de donateurs "in ere te houden", al is het maar door hen een goede plaats aan te bieden bij een uitvoering.
Het Johannus Vivaldi 25 orgel van OK Levensvreugd, waarde € 10.000,00 werd voor het grootste deel gefinancierd met behulp van fondsenwervingFondsenwerving.
Ook is het mogelijk fondsen aan te schrijven voor een financiële bijdrage. In het algemeen dragen deze fondsen niet bij in de exploitatiekosten van de vereniging. Wanneer het gaat om bijzondere activiteiten of aanschaffingen kunt u op deze fondsen een beroep doen. De meeste fondsen vindt u op internet en u kunt online een aanvraag indienen. U kunt bij de meeste fondsen eerst online een test doen of u in aanmerking komt voor een gift.
Adviezen Ledenwerving
Hoe kom je aan nieuwe leden?
Niet door stil te blijven zitten en niets te doen. Maar juist door actief te werven, zowel het bestuur als de leden.
Hieronder een aantal adviezen, aangereikt door Wim van Osch, voormalig voorzitter van het Venray's Mannenkoor, Voorzitter van het Koninklijk Nederlands Zangersverbond in
Limburg en voormalig lid van het bestuur van de landelijke vereniging Koninklijk Nederlands Zangersverbond.
Dus niet de eerste de beste.
Voor het bestuur.
Bestuurders, schrap de agendapunten voor de volgende vergadering maar!
Werk nu eens niet de vaste punten af, die kunnen best een keer wachten.
Stel aan de orde en leg vast wat de bevindingen zijn
- Wat gaat er goed in ons koor.
- Wat gaat er niet goed.
- Waar liggen voor ons de kansen?
- Waar liggen voor ons de bedreigingen?
- Wat voor koor zou je willen zijn?
- Wil je en kun je een ander repertoire zingen?
- Hoe groot wil je dat het koor dan is?
- Hoeveel dames willen we erbij (sopranen en alten)?
- Hoeveel heren, verdeeld over tenoren en bassen?
- Neem vandaag het besluit en leg het vast!
Organiseer een vergadering.
Ga met dit lijstje naar de leden en leg de bevindingen aan de leden voor. Laat hen goed vertellen wat ze willen. Maak hier een plan van en spreek af wie wat doet.
De uitvoering is een bestuurstaak of misschien voor een commissie.
Maar ALLE leden zorgen voor NIEUWE leden!
Je moet daarbij zeker denken aan:
- Optreden waar je mensen treft van de leeftijd die je wilt aantrekken, je doelgroep.
- Denk dan vooral aan de kerk, bejaardencentra, kaartclubjes etc. etc.
- Treedt eens op zonder je normale zangers tenue. Doe op zomerdagen eens een fleurige blouse aan
Een sociaal belang behartigende instelling (SBBI) is een instelling die primair de particuliere belangen van de leden of een beperkte doelgroep behartigt. Aan het behartigen van die particuliere belangen kan evenwel een grote maatschappelijke waarde worden toegekend omdat door middel van de activiteiten wordt bijgedragen aan individuele ontplooiing van de leden of de doelgroep, de cohesie van de samenleving en daarmee aan een gezondere maatschappij.
Een sociaal belang behartigende instelling (SBBI) krijgt een schenking.
Een SBBI hoeft geen schenkbelasting te betalen over schenkingen die ze krijgt, als ze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
- De stichting of vereniging streeft een sociaal belang na. Dit blijkt uit de statuten of reglementen.
- De feitelijke werkzaamheden komen overeen met de doelstelling.
- De stichting of vereniging valt niet onder de winstbelasting of is daarvan vrijgesteld.
- De bestuursleden van de stichting of vereniging ontvangen alleen een onkostenvergoeding.
- De stichting of vereniging is gevestigd in de Europese Unie, de Nederlandse Antillen, Aruba of een ander door ons aan te wijzen land.
Voorbeelden van SBBI's zijn:
- zangkoren en dansgroepen
- muziek- en harmonieverenigingen
- sportclubs
- jeugdgroepen
- buurtverenigingen
- niet-commerciële buurt- en dorpshuizen
- hobbyclubs
- kindervakantiekampen
- jeugdvakantieweken
- speeltuinen
- gilden
- personeelsverenigingen
- ouderenverenigingen
- lokale scoutingclubs
- amateurtoneelverenigingen en –theatergroepen
De volgende instellingen zijn geen SBBI's:
- afgezonderde particuliere vermogens (APV's)
- instellingen ten behoeve van individuele belangen of individueel gerichte opdrachten, zoals familiestichtingen
Wilt u zeker weten of uw instelling een SBBI is? Stuur dan een brief naar uw belastingkantoor. Of bel de BelastingTelefoon. De medewerkers van de BelastingTelefoon zorgen dat u binnen 2 werkdagen wordt teruggebeld door een medewerker van uw belastingkantoor.
Sinds november 2010 bestaat er een samenwerkingsverband tussen de Koninklijke Bond van Zang- en Oratoriumverenigingen in Nederland (KBZON) en de LOVOK. De KBZON is een van de grootste zangkoepels van Nederland met een grote diversiteit in koren die daarbij aangesloten zijn, en heeft een eigen bondsbureau in Deurne (N-Br), met eigen medewerkers.
Deze bond biedt haar leden (de aangesloten koren) een aantal faciliteiten aan die gratis dan wel tegen een vergoeding afgenomen kunnen worden. Een paar van deze faciliteiten komen nu ook ter beschikking van de bij de LOVOK aangesloten koren. Hieronder vindt u een opsomming van die faciliteiten, de nadere bijzonderheden hierover en de kosten. Het cursieve deel van onderstaande tekst betreft de overeenkomst. Daaronder vindt u de uitleg.
1. Muziekbibliotheek.
De KBZON biedt de bij de LOVOK aangesloten koren gelegenheid tot het gebruik maken van de muziekbibliotheek van de KBZON tegen door de KBZON voor de eigen leden vastgestelde huurkosten + 25%.
De aanvraag van de koren m.b.t. de te huren partituren en de facturering lopen via de LOVOK. De KBZON levert de gehuurde partituren rechtstreeks aan de betrokken koren.
De KBZON beschikt over een uitgebreide muziekbibliotheek van bijna 2.000 muziekwerken. En ook hier is de diversiteit bijzonder groot, omdat zowel kinderkoren, mannenkoren, vrouwenkoren, gemengde koren, ouderenkoren etc. bij deze bond aangesloten zijn. Zo kunt u een heel klassiek werk zoals "Jesu bleibet meine Freude" van J.S. Bach aantreffen, maar ook "Kortjakje" van I.Oskam. Religieuze muziek, maar ook "Drie boertige liederen" of "Melodieën uit het Nederlands Volksliederenboek".
Teveel om op te noemen (het accent van de muziekbibliotheek ligt op werken voor gemengde koren). U vindt de bibliotheek op de website van de KBZON.
U, en dan denken we aan het bestuur, de muziekcommissie en vooral de dirigent, heeft gratis toegang tot dit deel van die website; alle overige pagina's van de website zijn alleen toegankelijk voor de bij de KBZON aangesloten koren.
U kunt al deze partituren huren voor een bepaalde tijd, b.v.
een half jaar of een jaar (langer kan ook als u dat van te voren afspreekt) tegen een vastgestelde prijs. De prijs hangt af van de partituur. Een paar voorbeelden:
|
Koorpartituur |
Huurprijs ½ j |
Huurprijs 1 j |
|
1-5 pagina’s |
€ 0,30 |
€ 0,44 |
|
6-10 pagina’s |
€ 0,38 |
€ 0,55 |
|
Klavieruittreksel |
||
|
1-5 pagina’s |
€ 0,44 |
€ 0,55 |
|
6-10 pagina’s |
€ 1,11 |
€ 1,41 |
Deze prijzen zijn inclusief de 25% extra die de KBZON berekent. Bij veel partituren hoeft u geen apart klavieruittreksel te bestellen omdat de pianopartij al in de partituur opgenomen is. En anders hoeft u er maar twee te hebben: voor de dirigent en de pianist.
De bestellingen en de facturering lopen ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK.
De partituren komen rechtstreeks naar uw koor.
De KBZON verwacht van u dat de gehuurde partituren weer in dezelfde toestand terug komen als waarin u ze hebt gekregen. Dus met het potlood gemaakte aantekeningen weer uitgummen, zonder koffievlekken etc.
Het bestuur van de LOVOK wil door deze mogelijkheid tot huren bevorderen dat ook de ouderen- en seniorenkoren gebruik (gaan) maken van legale, niet gekopieerde partituren. Het is dan ook uitdrukkelijk niet de bedoeling dat u de gehuurde partituren gaat kopiëren en na de huurtermijn blijft gebruiken. Daarmee schieten we ons doel voorbij want kopiëren mag gewoon niet.
Indien u muziekwerken wilt inzien, dan bent u op afspraak van harte welkom op het bureau in Deurne (elektronische piano is aanwezig). Het bureau is van maandag tot en met van vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur geopend. Voor inlichtingen of een afspraak maken belt u op elke werkdag van 09.00-12.00 u met telefoonnummer 0493 - 32 23 65.
Of u stuurt een e-mail naar
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
.
Naast koorwerken heeft de muziekbibliotheek ook een 100 tal orkestwerken te huur. De prijzen van deze sets inclusief directiepartituur zijn op aanvraag: de kosten voor een huurperiode van min. 3 maanden zijn tussen de € 20,00 en € 50,00 per 3 maanden. Commerciële prijzen zijn elders minimaal het 5-voudige. Maximale huurperiode is 6 maanden.
2. Servicebureau.
De KBZON biedt de bij de LOVOK aangesloten koren gelegenheid tot het gebruik maken van het servicebureau van de KBZON tegen het door de KBZON vastgestelde tarief. De aanvraag en facturering lopen via de LOVOK.
Het betreft hier de "verloning" van ingehuurde musici zoals een pianist(e), solist(e), combo, orkest etc., hierna te noemen "artiesten". Het gaat hier dus NIET om de dirigent en pianiste die bij u in vaste dienst zijn, maar om artiesten die u voor een bepaalde gelegenheid inhuurt.
Denk aan een groots opgezet concert t.g.v. uw 40 of 50 jaar bestaansjubileum, een speciale kerstuitvoeringen etc.
De regelgeving omtrent het inhuren en betalen van artiesten is heel complex.
Als u artiesten inhuurt bent u werkgever en moet u voor die ingehuurde artiest(en) een complete loonadministratie aanleggen, loonbelasting en sociale lasten inhouden en afdragen etc. U kunt daarvoor naar een administratiekantoor gaan, maar dat kost veel geld. De KBZON neemt u tegen een relatief geringe vergoeding veel werk en risico's uit handen.
De verloning van een orkest + solisten (totale werktijd hiervoor bedraagt 5 uur) kost maximaal € 175,00 per aanvraag (het aantal orkestleden en/of solisten maakt niet uit).
De verloning van solisten (werktijd 2.45 u) kost maximaal € 96,25 per aanvraag (het aantal solisten maakt niet uit).
Dat lijkt veel geld, maar bij een administratiekantoor bent u veel meer kwijt en als u zelf "verloont" en u voldoet niet aan de belastingregels dan Landelijke Organisatie van Ouderenkoren volgt een hoge boete. En "zwart" betalen, dat doen we anno 2011 toch niet meer?
De werkzaamheden rondom het verlonen van solisten in tijd genoteerd.
Werkzaamheden Tijd in minuten
- Opmaken aanvraagformulier 20
- Dossier aanleggen -
- Contracten (met de solisten) opmaken 45
- Contract retour 10
- Meldingsformulier 10
- Solisten uitbetalen 40
- Solisten gegevens 30
- Afrekennota opmaken + versturen c.q.
- Afwerking 10
Totaal 2 uur en 45 minuten.De aanvraag tot het verlonen van orkest en/of solisten verloopt ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK; dat geldt ook voor de facturering.
3. Verzekeringen.
De KBZON biedt de bij de LOVOK aangesloten koren gelegenheid tot het afsluiten van verzekeringen bij AON, waarbij de tarieven gevolgd worden die de KBZON met AON is overeengekomen (is kostprijs + overeengekomen totaalvergoeding: een en ander afhankelijk van het aantal deelnemers van de LOVOK). De aanvraag en facturering lopen via de LOVOK.
De AON is een in Rotterdam gevestigde verzekeringsmaatschappij. De KBZON heeft contracten lopen met deze maatschappij op de navolgende onderdelen:
- inventarisverzekering
- aansprakelijkheidsverzekering
- rechtsbijstandverzekering
- ziekengeldverzekering
- muziekinstrumentenverzekering
- evenementenverzekering
In de aansprakelijkheidsverzekering is ook de bestuurlijke aansprakelijkheid meeverzekerd.
Ziekengeldverzekering heeft betrekking op uw dirigent. Als u een professionele dirigent in dienst heeft en deze wordt b.v. langdurig ziek, dan loopt zijn salaris (gage) door. Om te voorkomen dat u dan geen andere dirigent tijdelijk kunt aantrekken, is er de ziekengeldverzekering.
Evenementenverzekering: Stel: uw koor bestaat 40 jaar en dat gaat u vieren met een openlucht concert met alles erop en eraan. Het weer wordt slecht, er komen geen bezoekers en tot overmaat van ramp waait ook nog uw broodjestent met de gehele inventaris omver. Op dat moment bent u blij dat u een evenementenverzekering heeft.
De tarieven die de KBZON is overeengekomen met de AON zijn zonder meer laag te noemen. Zowel het verzoek tot het afsluiten van een verzekering als de facturering loopt ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK.
4. Organisatie van inhoudelijke cursussen op maat.
De KBZON biedt de bij de LOVOK aangesloten koren workshops op diverse locaties aan tegen kostendekkend tarief + 25%, waarbij de administratie en communicatie worden geregeld door de KBZON. Het verzoek en de facturering lopen via de LOVOK.
De KBZON heeft een enorme kennis en expertise in huis op alle gebieden waar een koor of een cluster van koren (b.v. de Rebo) mee te maken kan krijgen. Denk b.v. aan het opzetten van een bestuursstructuur, een financiële administratie, een verenigingsadministratie, het opzetten van een workshop voor stemvorming en nog veel meer. Deze cursussen en workshops worden speciaal opgezet voor de bij de LOVOK aangesloten koren.
Zowel het verzoek als de facturering loop ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK.
5. Deelname aan inhoudelijke cursussen van de KBZON.
De KBZON biedt de bij de LOVOK aangesloten koren de mogelijkheid om deel te nemen aan inhoudelijke cursussen van de KBZON tegen de KBZON-prijs + 25%. Het verzoek en de facturering lopen via de LOVOK.
De KBZON organiseert jaarlijks en in verschillende regio's cursussen op allerlei gebied voor de bij de bond aangesloten koren. De koren die aangesloten zijn bij de LOVOK kunnen eveneens deelnemen aan deze cursussen en workshops tegen betaling van de (lage) KBZON-prijs + 25%.
Via de KBZON nieuwsbrief die ook uw secretariaat ontvangt, worden deze cursussen bekend gemaakt. Het secretariaat van de LOVOK brengt de REBO's op de hoogte en die weer de koren.
Zowel de aanmelding als de facturering loopt ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK.
Voor inlichtingen of een afspraak maken belt u op elke werkdag van 09.00-12.00 u met telefoonnummer 0493 - 31 02 12. Of u stuurt een e-mail naar
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
.
Contractduur.
Het contract is ingegaan op 1 november 2010 en duurt voort tot en met 31 december 2012.
Hierna wordt bezien in hoeverre gebruik gemaakt is van de samenwerkingsovereenkomst en of deze moet worden voortgezet of beëindigd.
Als u als LOVOK-koor geen gebruik maakt van de diensten is een verdere samenwerking niet zinvol.
Het secretariaat van de LOVOK als tussenstation.
Bij elk onderdeel leest u dat de aanmelding voor een dienst van de KBZON altijd via het secretariaat van de LOVOK verloopt. Dit is gedaan om het bondsbureau in Deurne niet te belasten met aanvragen vanuit de bij de LOVOK aangesloten koren. Deze zijn immers niet bij de KBZON geregistreerd, daar dus niet bekend en daarom kunt u niet rechtstreeks zaken doen met de KBZON.
De facturering van alle diensten loopt ALTIJD via het secretariaat van de LOVOK.
LOVOK als deel van de KBZON.
Bovenstaande samenwerking kan tot de vraag leiden of de LOVOK op zal gaan in de KBZON.
Dat is nu niet aan de orde; de LOVOK blijft een zelfstandige zangkoepel, speciaal bedoeld voor de ouderen- en seniorenkoren.
Bespreken met uw dirigent.
Met betrekking tot het huren van de muziekwerken is het zeer aan te bevelen deze mogelijkheid te bespreken met uw dirigent. Hij/zij kan als beste een inschatting maken welk in de muziekbibliotheek van de KBZON aangeboden muziekwerk voor uw koor geschikt is.
Nog vragen?
Indien u vragen heeft over het samenwerkingscontract tussen de KBZON en de LOVOK kunt u contact opnemen met het secretariaat van de LOVOK.
Tot slot.
Met de samenwerking tussen de KBZON en de LOVOK krijgt uw koor de beschikking over een aantal diensten tegen een relatief zeer lage prijs. Maak er gebruik van.
Wilt u meer weten van de KBZON? Ga dan naar hun website.