Advies koorbesturen

Ook bij bestuurszaken van organisatorische en financiële aard biedt de LOVOK u de helpende hand. Bijvoorbeeld bij het verkrijgen van rechtsbevoegdheid, het opstellen van statuten, het aanvragen van subsidies, het opzetten van een eenvoudige boekhouding en zaken met betrekking tot de arbeidsverhouding. Zo zijn de statuten van de LOVOK met enkele wijzigingen uitermate geschikt voor uw koor. U moet ze dan wel, net als wij, notarieel laten vastleggen. U bespaart omdat de notaris minder werk heeft...
Hieronder nog een aantal zaken waar u wellicht mee geholpen bent.
Doe er uw voordeel mee, maar meldt ons ook als u nog iets mist en/of andere suggesties heeft. Wij passen deze pagina graag aan ten voordele van al onze leden...

Verzekering:
1.   Overzicht AON-KBZON_Verzekeringspakket.pdf (2011)
2.   KBZON_Aanvraagform_Bestuurders.docx (aansprakelijkheidsverzekering)

LOVOK-koren kunnen, via de KBZon, voordelig verzekeringen afsluiten, gericht op zangverenigingen. De verzekeringen zijn gericht op uw vereniging en zorgen ervoor dat u op een onbezorgde manier actief bezig kunt zijn.

Belangrijke verzekeringen voor uw vereniging
Collectieve aansprakelijkheid, Muziekinstrumenten en uniformen, Gebouwen, Inventaris, Reis en ongevallen, Bestuurdersaansprakelijkheid, Evenementen,    Rechtsbijstand, Ziekengeld

De voordelen
Lage premies en goede voorwaarden, Gemak van één aanspreekpunt, Aanbevolen door de KBZON, Afgestemd op de risico’s in uw branche

Aon Verzekeringen
KBZon heeft inzicht in de wensen van de branche. Op basis hiervan heeft Aon Verzekeringen een verzekeringspakket ingekocht bij de verzekeraar met het beste aanbod. Uw vereniging profiteert daarvan.
Voor meer informatie en het afsluiten van de verzekeringen kunt u contact opnemen met Aon Verzekeringen, T 010-4488875, E info@aonverzekeringen.nl.

Arrangementen en composities aankopen
Een, volgens ons, interessante aanbieder is www.jetsebremer.nl. Doe er uw voordeel mee. Heeft u andere tips, laat het ons weten.

Bijdrage van LOVOK aan de kosten van uw programmaboekje:
Leden van LOVOK ontvangen, als organiserenend koor, maximaal eenmaal per jaar een bijdrage in de drukkosten van hun programmaboekje, ongeacht het aantal bladzijden. Voorwaarde is wel dat het LOVOK logo in kleur of zwart/wit op de voorzijde wordt getoond met een minimale grootte van 4 bij 6 cm en dat er, inclusief uw eigen koor, minimaal 3 bij LOVOK aangesloten koren deelnemen.
Om de bijdrage van €20 te ontvangen moet een exemplaar van uw programmaboekje uiterlijk 1 week voor de uitvoeringsdatum ontvangen zijn door ons secretariaat.

LOVOK ondersteunt Korendagen
Om de leden van LOVOK te motiveren tot het organiseren van een korendag zullen wij, vanaf 2018, de organisatoren financieel ondersteunen.

Voorwaarden
1 – De organisator is lid van LOVOK
2 – Er treden, inclusief de organisator, minimaal 4 koren op
3 – Ieder koor krijgt 25 minuten, inclusief podium betreden en vrijmaken met maximaal 20 minuten zangtijd
4 – De korendag staat op zichzelf en wordt niet gecombineerd met andere activiteiten, zoals loterij, tombola, rad van fortuin, et cetera
5 – De samenwerking met LOVOK wordt duidelijk vermeld, o.a. door het tonen van het LOVOK-logo, minimaal 6 bij 9 cm, op de voorzijde van het programmaboekje
6 – Het LOVOK-bestuur wordt uitgenodigd en mag een stukje tekst bijdragen
7 – De ondersteuning wordt maximaal 1 keer per jaar aan een koor toegekend
8 – U maakt geen gebruik van de algemene €20-regeling voor uw programmaboekje

Financiële Ondersteuning
Het organiserend koor krijgt €50 bijdrage voor het programmaboekje en €60 per deelnemend LOVOK-koor. Er wordt maximaal voor 5 koren uitbetaald. Om de bijdrage te ontvangen moet het programmaboekje, uiterlijk 2 weken voor de uitvoering, in bezit zijn van het bestuur met een verzoek tot financiële ondersteuning voor uzelf en de deelnemende LOVOK-koren.

Aanmelding
LOVOK streeft er naar om de korendagen zo veel mogelijk over het land te spreiden. Voor aanmeldingen tot en met 30 november van het jaar voorafgaand aan de te organiseren korendagen geldt het volgende: Het eerste koor uit een provincie komt altijd in aanmerking voor LOVOK-sponsoring. De rest op volgorde van binnenkomst. Meldt u dus tijdig aan.

Limiet aan de regeling
LOVOK reserveert hiervoor €3.500 en werkt met het principe “Wie het eerst komt…”. Op het moment dat met uw aanmelding de €3.500 overschreden wordt krijgt u het resterende bedrag. Bvb U zou recht hebben op €350, maar er is al €3.300 uitgegeven. U krijgt dus €200 (€3.500 - €3.300).

Motivering
Korendagen zijn voor alle liefhebbers een genoegen. Bekendheid van LOVOK zorgt ervoor dat meer koren op de hoogte komen van ons lage lidmaatschapstarief en de voordelen van dat lidmaatschap. Door actieve leden, binnen ons beperkte budget, extra te ondersteunen vergroten we dus het aantal leden/contributies. Het versterkt onze kas- en onderhandelingspositie en dat is een voordeel voor alle leden.

Halvering LOVOK-bijdrage bij jubileum
Het jaar volgend op uw 25, 40, 50 of 100-jarig jubileum stort LOVOK 50% van uw contributie terug als een soort verlate felicitatie.
Voorbeeld: In 2020 bestaat uw koor 40 jaar en u heeft dat gemeld en aangetoond bij LOVOK. In 2021 maakt u op tijd uw volledige contributie over met de vermelding "Vorig jaar 40-jarig jubileum". Onze penningmeester stort dan, na positieve controle, de helft van het betaalde bedrag terug op uw rekening. Gefeliciteerd!